¿Conoce ya los Informes de QPoint? En este simple tutorial veremos rápidamente como crear un Informe, y porqué los Informes son un modo rápido y eficaz de estructurar fotografías informativas complejas y de compartirlas con la compañía.
Paso 1: se inicia de los Análisis
Un Informe de QPoint no es otra cosa que una colección de Análisis Avanzados. Para poder crear un Informe, entonces, se inicia de los Análisis.
En la sección Análisis, haciendo click en “Análisis Avanzados” se accede al instrumento de creación de Análisis. Define un filtro (universo), dimensiones de fila y columna (los “sujetos” del análisis) y las medidas (lo que se quiere ver como cálculo). Le recordamos que es posible agregar secciones a un análisis, simplemente presionando el ícono “+” en alto a la derecha en la sección que está proyectando.
A este punto puede ejecutar el Análisis o, si ya sabe cual será el resultado, puede salvarla, dándole un nombre (*).
(*) Sugerencia, llama tus Análisis con nombres que ayuden después al identificación en la lista de Análisis salvados
QPoint facilita mucho la creación de análisis en los que las configuraciones se repiten: puede usar el botón “Duplica”, salvar el análisis con otro nombre, y luego modificarlo para volver a salvarlo. De este modo, la producción de Análisis en los que tal vez cambia solo un parámetro (por ejemplo: la Familia en el filtro) resulta muy rápida.
Paso 2: crear el Informe
Una vez salvados todos los Análisis que componen el Informe, bastará ir a MyZone->Mis Informes. En esta página están contenidos todos los Informes creados, y son visibles los eventuales Informes en ejecución o programados para ejecutarse. Para crear uno nuevo, haz click en “Nuevo Informe”
A este punto se inicia la creación: se da un nombre al Informe y se selecciona cuales, entre los Análisis precedentemente salvados, se desea incluir en el Informe. Por defecto, el nombre de la hoja Excel será el nombre con el que se ha salvado cada Análisis: si esta etiqueta fuese mas larga de 31 caracteres, el sistema solicitará de modificarla
A este punto, se puede salvar el Informe
Desde la página “Mis Informes” se puede ejecutar el Informe apenas creado. El sistema enviará un email cuando la ejecución haya terminado.
El email contendrá un link con el que se podrá descargar el archivo directamente; es además posible, desde la página “Mis Informes” descargar el archivo, o cualquiera de las versiones generadas en anterioridad, sin necesidad de volver a ejecutarlo. A este fin QPoint indica las fechas de fin de las ejecuciones anteriores.
Es posible solicitar a QBerg de programar la ejecución: esta funcionalidad no está aún disponible en modalidad self-service, solamente es necesario contactar el account de referencia para configurar la fecha de ejecución y la frecuencia de generación
Los Informes son un método simple y eficaz para estructurar una serie de informes empresariales complejas. En este sentido recomendamos encarecidamente su utilización
Al mismo tiempo, recuerda que QPoint es un sistema “vivo”: la velocidad de actualización de sus varios mundos hace un sistema que sique en tiempo real el andamiento del mercado. Por esto aconsejamos de no reducir la utilización de QPoint únicamente a la ejecución de Informes que, por su naturaleza, no son otra cosa que “fotografías” de un cierto momento del mercado.